В любой организации меняется число сотрудников, объёмы печати, количество, состав парка принтеров, планировка офиса, а с ней местоположение печатающих устройств. Эти факторы заметно влияют на итоговую стоимость печати страницы. Даже если парк устройств печати изначально формировался с учётом реальных потребностей организации (а не по принципу «нужен принтер — покупаем, но только подешевле»), то со временем ситуация выходит из-под контроля.

Смысл отдать печать на аутсорсинг в том, чтобы раз и на всегда перестать заботиться о выборе и обслуживании принтеров, закупке картриджей и оптимизации затрат на печать. Печатающие устройства могут в этом случае вообще не числиться на бухгалтерском балансе заказчика (они будут принадлежать лизинговой или сервисной организации), а расчёт производится на основании количества фактически напечатанных страниц. По сути, заказчик берёт принтеры в аренду. При такой схеме поддержание техники в исправном и работоспособном состоянии является задачей ГРИНКОМ.

Решения этого семейства известны также под названием FollowMe, которым обязаны одному из самых популярных на рынке продуктов. Иногда ещё говорят pull-print и «печать по карточкам». В качестве примеров можно привести FollowMe, PaperCut, SafeCom, Equitrac.